Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 27.04.2026
§1. Vertragsgegenstand
(1) Diese AGB regeln die Nutzung der ProfiStudis-Plattform durch Bewerber und Kunden. (2) ProfiStudis bietet Kunden die Möglichkeit, Stellenanzeigen zu schalten. Basierend auf den Anforderungsprofilen identifiziert ProfiStudis geeignete Bewerber und übermittelt deren Kontaktdaten an den Kunden. Ziel ist die Anbahnung eines direkten Vertragsverhältnisses zwischen dem Kunden und dem Bewerber. (3) Die Vermittlung bezieht sich insbesondere auf kurzfristige Beschäftigungen im Sinne des § 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV, studentische Nebenjobs oder projektbezogene Tätigkeiten. (4) ProfiStudis tritt ausschließlich als Vermittler auf. Ein Arbeitsverhältnis oder sonstiges Beschäftigungsverhältnis kommt ausschließlich zwischen dem Kunden und dem Bewerber zustande. ProfiStudis wird ausdrücklich nicht Vertragspartei des zwischen Kunden und Bewerber geschlossenen Vertrages. (5) ProfiStudis betreibt keine Arbeitnehmerüberlassung. Die Weisungsbefugnis sowie die Pflicht zur Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen liegen allein beim Kunden bzw. richten sich nach dem zwischen Kunden und Bewerber gewählten Vertragsmodell. (6) Mit der Registrierung auf der Plattform oder der telefonischen Beauftragung unter Angabe einer E-Mail-Adresse kommt ein Rahmenvertrag über die Nutzung der Plattform zwischen ProfiStudis und dem Kunden zustande.
§ 2 Benutzerkonten und Sorgfaltspflichten
(1) Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese bei Änderungen unverzüglich zu aktualisieren. (2) Die Zugangsdaten sind streng vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. (3) Bewerber versichern mit ihrer Registrierung, dass sie die rechtlichen Voraussetzungen für die Aufnahme der angebotenen Tätigkeiten erfüllen (insb. ordnungsgemäße Immatrikulation, Vorliegen einer gültigen Arbeitserlaubnis für den deutschen Arbeitsmarkt).
§3 Buchungsvorgang & vertragliche Bindung
(1) Die Präsentation der Dienstleistungen auf der Website von ProfiStudis stellt kein rechtlich bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (invitatio ad offerendum) dar. (2) Durch das Absenden einer Jobanzeige gibt der Kunde ein Angebot zum Abschluss eines Vermittlungsauftrages ab. (3) Ein verbindlicher Vermittlungsvertrag für einen konkreten Fall kommt zustande, sobald ProfiStudis dem Kunden mindestens einen passenden Bewerbervorschlag durch Übermittlung der Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer) unterbreitet. (4) Mit der Übermittlung der Bewerberdaten durch ProfiStudis gilt die Vermittlungsleistung als erbracht. Die vereinbarte Vermittlungsgebühr wird fällig, sobald ein Vertrag (mündlich oder schriftlich) zwischen dem Kunden und dem vermittelten Bewerber zustande kommt. (5) Der Kunde ist verpflichtet, ProfiStudis den Abschluss eines Vertrages mit einem vermittelten Bewerber sowie die tatsächliche Dauer der Beschäftigung unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 3 Werktagen, anzuzeigen. (6) ProfiStudis behält sich das Recht vor, Vermittlungsanfragen ohne Angabe von Gründen abzulehnen, insbesondere wenn diese gegen gesetzliche Bestimmungen, behördliche Auflagen oder die guten Sitten verstoßen. (7) Die operative Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses (Einsatzzeiten, konkrete Aufgaben, Entlohnung) erfolgt direkt zwischen Kunde und Bewerber. ProfiStudis übernimmt keine Haftung für Pflichtverletzungen aus dem zwischen Kunde und Bewerber geschlossenen Vertrag. (8) Datenschutzhinweis: Der Kunde verpflichtet sich, die übermittelten Bewerberdaten ausschließlich zum Zwecke der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle zu verarbeiten. Eine Weitergabe an Dritte oder eine über diesen Zweck hinausgehende Nutzung ist nach den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO) untersagt. (9) Das Bewertungssystem auf der Plattform dient dem Qualitätserhalt. Nutzer verpflichten sich zu sachlichen und wahrheitsgemäßen Angaben. ProfiStudis behält sich das Recht vor, unsachliche Bewertungen zu löschen. (10) Umgehungsverbot: Dem Kunden ist es untersagt, die von ProfiStudis vermittelten Bewerber unter Umgehung der Plattform direkt oder über Dritte zu beauftragen, um die Vermittlungsgebühr zu vermeiden. Dieses Verbot gilt für einen Zeitraum von 12 Monaten nach der ersten Kontaktaufnahme über ProfiStudis. Bei Zuwiderhandlung ist die volle Vermittlungsgebühr fällig; die Geltendmachung eines weitergehenden Schadensersatzes bleibt vorbehalten.
§ 4 Zahlungsbedingungen und Vergütung
(1) Die für die Vermittlung anfallende Gebühr wird dem Kunden von ProfiStudis auf Rechnung gestellt. Die Rechnungsstellung erfolgt nach erfolgreicher Vermittlung. (2) Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung auf das angegebene Bankkonto fällig. Der Kunde kommt bei Nichtzahlung nach Ablauf dieser Frist automatisch in Verzug, ohne dass es einer weiteren Mahnung bedarf. (3) Im Falle des Zahlungsverzugs ist ProfiStudis berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu fordern. Handelt es sich beim Kunden um ein Unternehmen, beträgt der Zinssatz 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; bei Privatpersonen 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz. (4) Hinweis gemäß § 19 UStG: Als Kleinunternehmer wird aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer erhoben und folglich auf Rechnungen nicht ausgewiesen. (5) Das Entgelt für die tatsächliche Arbeitsleistung des vermittelten Bewerbers wird vom Kunden direkt an den Bewerber gezahlt. ProfiStudis ist kein Inkassodienstleister und übernimmt keine Haftung oder Gewährleistung für die Abwicklung der Lohnzahlung oder die steuerliche Behandlung der Tätigkeit des Bewerbers.
§5 Bewerbungsverfahren
(1) Bewerber können über die Plattform auf veröffentlichte Jobanzeigen reagieren. ProfiStudis leitet die für die Vermittlung relevanten Daten an den jeweiligen Kunden weiter. (2) ProfiStudis übernimmt keine Prüfung der von den Bewerbern bereitgestellten Inhalte auf deren Richtigkeit oder Vollständigkeit. Eine Haftung für falsche Angaben der Bewerber ist ausgeschlossen. ProfiStudis behält sich jedoch das Recht vor, Profile oder Inhalte ohne Angabe von Gründen zu löschen, sofern diese gegen gesetzliche Vorschriften oder die guten Sitten verstoßen.
§6 Verantwortlichkeiten der Kunden
(1) Der Kunde verpflichtet sich, Jobangebote wahrheitsgemäß und unter Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (insb. Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz - AGG, Mindestlohngesetz) zu veröffentlichen. Irreführende oder rechtswidrige Anzeigen sind untersagt. (2) Der Kunde ist allein verantwortlich für die Anmeldung der Bewerber bei den Sozialversicherungsträgern sowie für die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher und steuerlicher Bestimmungen.
§7 Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnisse und Datenschutz
(1) Die Nutzer (Kunden und Bewerber) verpflichten sich zur rechtmäßigen Nutzung der Plattform. Jede Form des Missbrauchs, insbesondere die Veröffentlichung rechtswidriger Inhalte, betrügerische Handlungen oder Versuche, die IT-Sicherheit der Plattform zu beeinträchtigen, führt zum sofortigen Ausschluss. (2) Der Kunde ist allein verantwortlich für die Anmeldung der Bewerber bei den Sozialversicherungsträgern sowie für die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher und steuerlicher Bestimmungen. (3) Der Kunde verpflichtet sich, sämtliche ihm im Rahmen der Zusammenarbeit zugänglich gemachten Informationen streng vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für: - Bewerberprofile, Lebensläufe und Kontaktdaten der Studierenden, - Interne Kommunikation (E-Mails, Chatverläufe), Rechnungsdetails und Preisstrukturen, - Geschäftsabläufe und interne Prozesse von ProfiStudis. (4) Eine Weitergabe der von ProfiStudis übermittelten Bewerberdaten an Dritte ist strikt untersagt. Als Dritte gelten auch mit dem Kunden verbundene Unternehmen oder private Bekannte. Die Daten dürfen ausschließlich für den Zweck der konkreten Stellenbesetzung verwendet werden. (5) Der Kunde ist verpflichtet, die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Erhaltene Bewerberdaten sind zu löschen, sobald sie für den Zweck der Vermittlung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. (6) Diese Vertraulichkeitspflicht gilt zeitlich unbegrenzt über das Ende der Zusammenarbeit hinaus. Verstößt der Kunde schuldhaft gegen diese Pflichten (z.B. durch öffentliche Verbreitung von Interna oder unerlaubte Datenweitergabe), ist er ProfiStudis zum Ersatz des daraus entstehenden Schadens verpflichtet.
§8 Haftungsausschluss
(1) ProfiStudis haftet für Schäden des Kunden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten – Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf) haftet ProfiStudis auch bei einfacher Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung jedoch auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. (2) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz. (3) ProfiStudis übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der von Bewerbern gemachten Angaben. Die Prüfung der Eignung, der Identität sowie des rechtlichen Status (insb. Arbeitserlaubnis und Immatrikulation) obliegt allein dem Kunden vor Aufnahme der Tätigkeit. (4) ProfiStudis ist reiner Vermittler. Eine Haftung für die Qualität der Arbeitsleistung des vermittelten Studierenden oder für Schäden, die der Studierende im Rahmen seiner Tätigkeit beim Kunden verursacht, ist ausgeschlossen. Ansprüche wegen mangelhafter Arbeitsleistung sind direkt gegenüber dem Studierenden geltend zu machen. (5) Es besteht kein Anspruch auf erfolgreiche Vermittlung. Sollte ein vermittelter Studierender die Tätigkeit nicht antreten oder vorzeitig beenden, haftet ProfiStudis nicht für daraus resultierende Schäden (z.B. Produktionsausfall). ProfiStudis wird sich in solchen Fällen um eine kostenfreie Nachvermittlung bemühen, sofern dies möglich ist. (6) Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die ordnungsgemäße steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung des Beschäftigungsverhältnisses. ProfiStudis haftet nicht für Nachzahlungsforderungen der Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden.
§9 Sperrung und Kündigung
(1) ProfiStudis ist berechtigt, Nutzerkonten bei Verstößen gegen diese AGB, bei begründetem Missbrauchsverdacht oder bei ausbleibender Zahlung dauerhaft zu sperren oder zu löschen. (2) Nutzer können ihr Konto jederzeit löschen, sofern keine aktiven Vermittlungsprozesse oder offenen Zahlungsforderungen bestehen.
§10 Änderungen der AGB und Schlussbestimmungen
(1) ProfiStudis behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert. Die Änderungen gelten als akzeptiert, wenn der Nutzer nicht innerhalb von 14 Tagen nach Benachrichtigung widerspricht. (2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel). Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
§ 11 Widerrufsrecht für Verbraucher
(1) Widerrufsbelehrung: Sofern der Kunde den Vertrag als Verbraucher (gem. § 13 BGB) zu einem Zweck abschließt, der überwiegend weder seiner gewerblichen noch seiner selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann, steht ihm ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. (2) Widerrufsfrist: Der Kunde hat das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses. Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Kunde ProfiStudis mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über seinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. (3) Folgen des Widerrufs: Wenn der Kunde diesen Vertrag widerruft, hat ProfiStudis alle Zahlungen, die vom Kunden erhalten wurden, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf eingegangen ist. Für diese Rückzahlung wird dasselbe Zahlungsmittel verwendet, das bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt wurde. (4) Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts: Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn ProfiStudis die Dienstleistung vollständig erbracht hat und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen hat, nachdem der Kunde dazu seine ausdrückliche Zustimmung gegeben hat und gleichzeitig seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch ProfiStudis verliert. (5) Hinweis zur Vermittlung: Die Vermittlungsleistung gilt als vollständig erbracht, sobald ProfiStudis dem Kunden die Kontaktdaten eines passenden Bewerbers übermittelt hat. Fordert der Kunde ProfiStudis auf, mit der Vermittlung vor Ablauf der Widerrufsfrist zu beginnen (z.B. durch Bestätigung einer dringenden Suchanfrage), verfällt das Widerrufsrecht mit der Übermittlung der Bewerberdaten.