Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 07.06.2026
§1. Vertragsgegenstand
(1) Diese AGB regeln die Nutzung der ProfiStudis-Plattform durch Helfer und Auftraggeber. (2) ProfiStudis bietet Auftraggebern die Möglichkeit, Helfer für kurzfristige Tätigkeiten zu finden. ProfiStudis tritt hierbei ausschließlich als Vermittler auf. (3) Ein Vertrag über die Ausführung der Tätigkeit kommt unmittelbar und ausschließlich zwischen dem Auftraggeber und dem Helfer zustande. ProfiStudis wird ausdrücklich nicht Vertragspartei dieses Verhältnisses. (4) ProfiStudis betreibt keine Arbeitnehmerüberlassung. Die Weisungsbefugnis sowie die Verantwortung für Steuern und Sozialabgaben liegen allein beim Auftraggeber. (5) Mit der Registrierung auf der Plattform oder der telefonischen Beauftragung unter Angabe einer E-Mail-Adresse kommt ein Rahmenvertrag über die Nutzung der Plattform zwischen ProfiStudis und dem Kunden zustande.
§ 2 Benutzerkonten
(1) Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen. (2) Helfer versichern, dass sie die rechtlichen Voraussetzungen für die Tätigkeit erfüllen (z. B. gültige Arbeitserlaubnis, Immatrikulationsbescheinigung). (3) Die Tätigkeit erfolgt eigenverantwortlich. Helfer prüfen selbstständig ihre Gewerbepflicht und sind für die Versteuerung ihrer Einnahmen allein verantwortlich.
§ 3 Buchungsvorgang, Stornierung & Mitwirkungspflichten
(1) Ein verbindlicher Vermittlungsvertrag kommt zustande, sobald ProfiStudis dem Auftraggeber die Kontaktdaten eines passenden Helfers übermittelt (Dienstleistungserbringung). (2) Gestaffelte Stornierungsfristen: Nach Erhalt der ersten Kontaktdaten gewährt ProfiStudis eine kostenfreie Stornierung innerhalb folgender Fristen: • Vorlaufzeit über 30 Tage: Stornierung innerhalb von 7 Tagen nach Erstkontakt kostenfrei. • Vorlaufzeit 7 bis 30 Tage: Stornierung innerhalb von 48 Stunden nach Erstkontakt kostenfrei. • Vorlaufzeit 24h bis 7 Tage: Stornierung innerhalb von 24 Stunden nach Erstkontakt kostenfrei. • Vorlaufzeit unter 24h (kurzfristig): Stornierung innerhalb von 1 Stunde nach Erstkontakt kostenfrei. (3) Zahlungspflicht: Nach Ablauf dieser Fristen wird die volle Vermittlungsgebühr fällig, unabhängig davon, ob der Einsatz tatsächlich stattfindet oder vom Auftraggeber abgesagt wird. (4) Mitwirkungspflicht des Auftraggebers: Der Auftraggeber ist verpflichtet, ProfiStudis unverzüglich zu informieren, falls ein vermittelter Helfer den Dokumentations-Workflow (z. B. Upload von Bescheinigungen) verzögert oder die Kontaktaufnahme verweigert. Unterbleibt diese Meldung zeitnah, gilt die Vermittlung als erfolgreich erbracht. (5) Umgehungsverbot: Es ist untersagt, die Vermittlung zu umgehen, indem ein Auftrag storniert, der vermittelte Helfer aber dennoch direkt oder über Dritte beschäftigt wird. In diesem Fall bleibt die Vermittlungsgebühr in voller Höhe fällig.
§ 4 Zahlungsbedingungen und Vergütung
(1) Die Vermittlungsgebühr von ProfiStudis wird nach Ablauf der Stornierungsfristen gemäß § 3 Abs. 4 fällig. (2) Das Honorar für den Helfer ist vom Auftraggeber direkt an den Helfer zu zahlen. ProfiStudis ist nicht am Zahlungsfluss des Honorars beteiligt. (3) Hinweis gemäß § 19 UStG: Als Kleinunternehmer wird keine Umsatzsteuer erhoben. (4) Rückerstattung bei Nichtantritt (No-Show): Erscheint ein vermittelter Bewerber nicht zum vereinbarten Arbeitsbeginn beim Kunden, erstattet ProfiStudis dem Kunden die für diesen konkreten Vermittlungsvorgang gezahlte Gebühr zurück. Voraussetzung für diese Rückerstattung ist, dass der Kunde ProfiStudis den Nichtantritt des Helfers innerhalb von 24 Stunden nach dem geplanten Arbeitsbeginn schriftlich oder per E-Mail anzeigt. Die Rückzahlung erfolgt über dasselbe Zahlungsmittel bzw. auf dasselbe Bankkonto, das der Kunde bei der ursprünglichen Zahlung verwendet hat.
§5 Bewerbungsverfahren
(1) Bewerber können über die Plattform auf veröffentlichte Jobanzeigen reagieren. ProfiStudis leitet die für die Vermittlung relevanten Daten an den jeweiligen Kunden weiter. (2) ProfiStudis übernimmt keine Prüfung der von den Bewerbern bereitgestellten Inhalte auf deren Richtigkeit oder Vollständigkeit. Eine Haftung für falsche Angaben der Bewerber ist ausgeschlossen. ProfiStudis behält sich jedoch das Recht vor, Profile oder Inhalte ohne Angabe von Gründen zu löschen, sofern diese gegen gesetzliche Vorschriften oder die guten Sitten verstoßen.
§ 6 Pflichten des Auftraggebers (Statusprüfung & Identität)
(1) Der Auftraggeber ist allein verantwortlich für die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Einordnung (z.B. Minijob-Anmeldung oder Prüfung der Gewerbetätigkeit). (2) Identitätsprüfung: Der Auftraggeber verpflichtet sich, unmittelbar vor Arbeitsbeginn den Personalausweis und (bei Studenten) den Studentenausweis des Helfers zu prüfen. (3) Der Auftraggeber stellt ProfiStudis von sämtlichen Ansprüchen Dritter (z.B. Sozialversicherung) frei, die aus einer fehlerhaften Anmeldung oder Einordnung resultieren. (4) Private Auftraggeber müssen Helfer ggf. bei der zuständigen Unfallkasse anmelden.
§7 Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnisse und Datenschutz
(1) Die Nutzer (Auftraggeber und Bewerber) verpflichten sich zur rechtmäßigen Nutzung der Plattform. Jede Form des Missbrauchs, insbesondere die Veröffentlichung rechtswidriger Inhalte, betrügerische Handlungen oder Versuche, die IT-Sicherheit der Plattform zu beeinträchtigen, führt zum sofortigen Ausschluss. (2) Der Auftraggeber ist allein verantwortlich für die Anmeldung der Bewerber bei den Sozialversicherungsträgern sowie für die Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher und steuerlicher Bestimmungen. (3) Der Auftraggeber verpflichtet sich, sämtliche ihm im Rahmen der Zusammenarbeit zugänglich gemachten Informationen streng vertraulich zu behandeln. Dies gilt insbesondere für: - Bewerberprofile, Lebensläufe und Kontaktdaten der Studierenden - Interne Kommunikation (E-Mails, Chatverläufe), Rechnungsdetails und Preisstrukturen - Geschäftsabläufe und interne Prozesse von ProfiStudis. (4) Eine Weitergabe der von ProfiStudis übermittelten Bewerberdaten an Dritte ist strikt untersagt. Als Dritte gelten auch mit dem Auftraggeber verbundene Unternehmen oder private Bekannte. Die Daten dürfen ausschließlich für den Zweck der konkreten Stellenbesetzung verwendet werden. (5) Der Auftraggeber ist verpflichtet, die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Erhaltene Bewerberdaten sind zu löschen, sobald sie für den Zweck der Vermittlung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. (6) Diese Vertraulichkeitspflicht gilt zeitlich unbegrenzt über das Ende der Zusammenarbeit hinaus. Verstößt der Auftraggeber schuldhaft gegen diese Pflichten (z.B. durch öffentliche Verbreitung von Interna oder unerlaubte Datenweitergabe), ist er ProfiStudis zum Ersatz des daraus entstehenden Schadens verpflichtet.
§ 8 Haftungsbeschränkung und Haftungsausschluss
(1) ProfiStudis haftet für Schäden des Auftraggebers nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten – Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf) haftet ProfiStudis auch bei einfacher Fahrlässigkeit. In diesem Fall ist die Haftung jedoch auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. (2) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz. (3) ProfiStudis übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der von den Helfern bereitgestellten Daten. Die Prüfung der tatsächlichen Eignung, der Identität (Abgleich Personalausweis) sowie des rechtlichen Status (insb. Arbeitserlaubnis und Immatrikulationsstatus) obliegt allein dem Auftraggeber vor Aufnahme der Tätigkeit durch den Helfer. (4) ProfiStudis ist reiner Vermittler. Eine Haftung für die Qualität der Arbeitsleistung des vermittelten Helfers oder für Sach- und Vermögensschäden, die der Helfer im Rahmen seiner Tätigkeit beim Auftraggeber verursacht (z. B. Beschädigungen beim Umzug, Verlust von Schlüsseln), ist ausgeschlossen. Der Helfer ist kein Erfüllungsgehilfe von ProfiStudis. Ansprüche wegen mangelhafter Arbeitsleistung oder Schäden sind direkt gegenüber dem Helfer geltend zu machen. (5) Es besteht kein Anspruch auf erfolgreiche Vermittlung. Sollte ein vermittelter Helfer die Tätigkeit nicht antreten oder vorzeitig beenden, haftet ProfiStudis nicht für daraus resultierende Schäden des Auftraggebers (z. B. Verzögerungen, entgangener Gewinn). Der Auftraggeber hat bei einem nachgewiesenen Nichtantritt des Helfers jedoch Anspruch auf Rückerstattung der gezahlten Vermittlungsgebühr gemäß den Bedingungen in § 4 Abs. 6. (6) Der Auftraggeber trägt die alleinige Verantwortung für die ordnungsgemäße steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung des Verhältnisses zum Helfer. ProfiStudis haftet nicht für Nachzahlungsforderungen der Sozialversicherungsträger oder Finanzbehörden, die aus einer fehlerhaften Einordnung des Status durch den Auftraggeber resultieren.
§9 Sperrung und Kündigung
(1) ProfiStudis ist berechtigt, Nutzerkonten bei Verstößen gegen diese AGB, bei begründetem Missbrauchsverdacht oder bei ausbleibender Zahlung dauerhaft zu sperren oder zu löschen. (2) Nutzer können ihr Konto jederzeit löschen, sofern keine aktiven Vermittlungsprozesse oder offenen Zahlungsforderungen bestehen.
§10 Änderungen der AGB und Schlussbestimmungen
(1) ProfiStudis behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert. Die Änderungen gelten als akzeptiert, wenn der Nutzer nicht innerhalb von 14 Tagen nach Benachrichtigung widerspricht. (2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel). Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
§ 11 Widerrufsrecht für Verbraucher
(1) Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. (2) Vorzeitiges Erlöschen: Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn ProfiStudis die Dienstleistung vollständig erbracht hat (Übermittlung der Kontaktdaten). Der Kunde stimmt ausdrücklich zu, dass ProfiStudis vor Ende der Widerrufsfrist mit der Ausführung beginnt. (3) Hinweis zu Kulanz-Stornierungen: Die in § 3 Abs. 2 eingeräumten Stornierungsfristen sind eine freiwillige vertragliche Kulanzregelung von ProfiStudis, die über das gesetzliche Widerrufsrecht hinausgeht, sofern der Kunde die sofortige Ausführung des Vermittlungsauftrages verlangt hat.
§ 12 Besondere Pflichten und Status der Helfer
(1) Persönliche Leistung: Nur der vermittelte Helfer darf den Job ausführen. Es ist untersagt, Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftraggebers mit der Ausführung zu betrauen oder den Job eigenmächtig weiterzugeben. (2) Verbindlichkeit: Ein unentschuldigtes Fernbleiben vom Einsatz führt zum dauerhaften Ausschluss von der Plattform. (3) Datenschutz und Löschpflicht: Der Helfer verpflichtet sich, die ihm übermittelten personenbezogenen Daten des Auftraggebers (insb. Name, Anschrift, Telefonnummer) ausschließlich zur Absprache und Durchführung des konkreten Auftrags zu nutzen. Eine Speicherung über den Einsatzzeitraum hinaus ist untersagt. Der Helfer ist verpflichtet, sämtliche Kontaktdaten des Auftraggebers unmittelbar nach Erledigung des Auftrags unwiderruflich zu löschen (z. B. aus Anruflisten, Messenger-Diensten oder E-Mails). (4) Status und steuerliche/gewerberechtliche Einordnung: a) Die Plattform ProfiStudis tritt ausschließlich als Vermittler auf. Der Helfer handelt in eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Zwischen ProfiStudis und dem Helfer entsteht kein Arbeitsverhältnis und keine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung. b) Die Einordnung, ob eine Tätigkeit als gelegentliche Nachbarschaftshilfe, sonstige Einkünfte oder als gewerbliche Tätigkeit einzustufen ist, hängt von den individuellen Umständen des Helfers ab (z. B. Regelmäßigkeit, Gewinnerzielungsabsicht, Gesamteinkommen). c) Der Helfer ist für die Einhaltung aller steuerlichen und gewerberechtlichen Pflichten (insb. Anmeldung eines Gewerbes, Abführung von Steuern, Einhaltung von Freibeträgen) allein verantwortlich. d) ProfiStudis führt keine Prüfung des gewerberechtlichen Status der Helfer durch und übernimmt keine Haftung für fehlerhafte steuerliche Einordnungen durch den Helfer. **Dem Helfer wird dringend empfohlen, sich bei Fragen zu seiner individuellen Situation an das zuständige Finanzamt oder einen Steuerberater zu wenden.**